Задачи и функции структурных подразделений

Задачи и функции организационного отдела

Основные задачи

Организационно - кадровое обеспечение деятельности Администрации Исилькульского муниципального района.
Реализация информационной политики Администрации Исилькульского муниципального района.
Обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о муниципальной службе.
Обеспечение организации и контроля за ведением делопроизводства в Администрации Исилькульского муниципального района.
Организационное обеспечение условий для выполнения Регламента работы Администрации Исилькульского муниципального района.

Основные функции

Организационное обеспечение проводимых Администрацией района мероприятий.
Формирование кадрового резерва и подбор кандидатур, назначение которых находится в компетенции главы муниципального района.
Подготовка документов для решения кадровых вопросов.
Руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации муниципальных служащих, подготовка анализа уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих в муниципальном районе, определение необходимости их переподготовки и повышении квалификации. Составление ежегодного плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников.
Организация работы аттестационной комиссии Администрации, подготовка, совместно с отделами Администрации, материалов для аттестационной комиссии, оформление документов по итогам аттестации.
Осуществление подготовки и оформления документов, связанных с государственными наградами Российской Федерации, Омской Области, а также наградами Администрации муниципального района, ведение учета награжденных и организация вручения этих наград.
Оформление распоряжений, постановлений главы муниципального района, связанных с прохождением муниципальной службы, ведение учета назначений и перемещений работников аппарата Администрации муниципального района, ведение личных дел муниципальных служащих, и иных работников аппарата Администрации муниципального района, внесение необходимых записей в трудовые книжки сотрудников.
Консультирование служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.
Организация работы по реализации Федерального Закона «О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования» в Администрации муниципального района.
Оформление и подготовка необходимой документации для служащих, выходящих в отставку и на пенсию по старости и инвалидности.
Обеспечение сохранности трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих, работников Администрации муниципального района.
Взаимодействие со средствами массовой информации, освещение деятельности Администрации муниципального района через СМИ.
Организация деловых встреч главы муниципального района с руководителями района, сходов (собраний) граждан с участием главы муниципального района. Подготовка ежегодного анализа поступивших в ходе обращений и осуществление контроля за их выполнением.
Подготовка поздравлений руководителям областных структур, руководителям района, сотрудникам Администрации, трудовым коллективам и гражданам района с юбилейными датами и профессиональными праздниками.
Ведение учета и хранение поступающих в администрацию района нормативных актов, законодательных справочных материалов.
Подготовка на основании планов работы отделов, управлений, комитетов, секторов Администрации муниципального района сводного плана работы Администрации муниципального района на месяц и представление их на утверждение главе муниципального района.
Организация контроля за выполнением решений вышестоящих органов государственной власти, постановлений, распоряжений главы муниципального района, решений Совета муниципального района.
Подготовка в адрес главы муниципального района ежемесячного анализа и обобщения о ходе и нарушениях срока исполнения, находящихся на контроле, документов, о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан.
Осуществление приема всей поступающей в адрес главы муниципального района корреспонденции, доведение её до исполнителей согласно визы главы муниципального района.
Обеспечение своевременного оповещения приглашенных лиц на мероприятия, проводимые главой муниципального района.
Обеспечение контроля за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб граждан (письменных и устных), обобщение и анализ состояния этой работы в отделах, комитетах, управлениях, секторах.
Доведение до сведения главы муниципального района информации о днях рождения руководителей областных структур, сотрудников аппарата Администрации муниципального района, сельских и городского поселения, депутатов Совета муниципального района, Почетных жителей района, руководителей предприятий и организаций района.
Подготовка проекта номенклатуры дел и формирование в дела документов в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Осуществление хранения законченных делопроизводством дел, подготовка их к сдаче в архив на постоянное хранение.
Обеспечение, совместно с руководителями структурных подразделений Администрации муниципального района, выполнения всеми сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка Администрации муниципального района.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Администрации муниципального района, оформление листов временной нетрудоспособности.
Осуществление подписки на периодические издания для отделов Администрации муниципального района по их заявкам при наличии финансирования.
Осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
Составление планов мероприятий по защите персональных данных, проведение внутренних проверок состояния защиты персональных данных не реже одного раза в квартал и подготовка отчетности по проведенным мероприятиям в Администрации Исилькульского муниципального района.
Реализация комплекса антикоррупционных мер в соответствии с Федеральным законом «О противодействии коррупции» в органах местного самоуправления Исилькульского муниципального района.